TECHNICIEN PAIE

1. MISSIONS

Le technicien paie établit pour le compte des clients les bulletins de paie, le calcul des charges sociales, les déclarations sociales. Il travaille généralement dans un cabinet d’expertise comptable de taille moyenne ou de grande taille. Il peut participer ponctuellement au conseil client dans le cadre de problématiques sociales courantes ou liées à son périmètre d’intervention, sous la supervision du responsable social.

2. ACTIVITÉS

2.1. Établissement des bulletins de paie

– Récolte, organise saisit les données individuelles des salariés (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences, …)
– Calcule la rémunération à partir de la législation sociale en vigueur, de la convention collective du salarié, de l’accord d’entreprise s’il y a lieu contrôle régulièrement son travail
– Prend en charge l’édition et l’envoi mensuel des bulletins de paie selon la procédure en vigueur
– Calcule les indemnités de fin de contrat et les soldes de tout compte
– Se tient informé et prend en compte les évolutions réglementaires qui impacteraient ses clients (convention collective, salaires minimaux, primes d’ancienneté, …)

2.2. Établissement des déclarations sociales et fiscales

– Réalise les adhésions et affiliations aux caisses lors des créations de société
– Aide le client à choisir la caisse d’affiliation, définit la CCN et le code APE (secteur d’activité de l’entreprise) associés à l’activité
– Établit les déclarations sociales (DADS, déclarations d’embauche, …)
– Édite et contrôle les tableaux de charges sociales, calcule les reversements de cotisations (taxe  d’apprentissage, …) aux organismes concernés (URSSAF, Caisses de retraite, CRAM…)
– Renseigne et envoie les bordereaux de cotisation éventuellement accompagné du télé règlement

2.3. Rédaction des contrats de travail

– Collecte les données d’état civil du salarié et les principaux éléments (type de contrat, durée du travail, clauses particulières, rémunération…)
– Rédige des contrats de travail simples

2.4. Conseil client

– Informe les clients des évolutions réglementaires les concernant
– Renseigne ponctuellement les clients sur des problématiques courantes ou liées à son domaine d’intervention : procédures disciplinaires, licenciements, simulations de coûts chargés (embauche), …

3. FORMATION

3.1. Formations initiales

Bac +2 (DUT, BTS) à Bac +3 en Paie, Gestion des entreprises, Comptabilité, Ressources humaines ou Droit social.

4. VARIABILITÉ DE L’EMPLOI

Selon l’organisation du cabinet ou la demande des clients :
Le technicien paie peut également participer à la réalisation d’audits sociaux : vérifier l’application du droit social et conventionnel dans les bulletins de paie, contribuer à la rédaction de rapports sur les risques encourus par le client, effectuer des recommandations sur les régularisations à faire.

5. COMPETENCES

5.1. Compétences transverses

– Organisation
– Rigueur
– Sens de la relation client
– Discrétion

5.2. Compétences techniques

– Techniques de paie
– Connaissances en droit social (droit du travail et de la Sécurité Sociale)
– Connaissances des spécificités des clients  (secteur d’activité, métiers, CCN…)
– Outils et logiciels informatiques (paramétrage des logiciels paie)